為規范中國煤礦文化宣傳基金會(以下簡稱基金會)印章管理，根據國務院關于國家行政機關和企業事業單位、社會團體印章管理的規定，制定本規定。

第一條 基金會的印章為圓形，直徑為4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊基金會名稱，自左而右環行，按國家有關規定制發。

基金會的鋼印，直徑為4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊基金會名稱，自左而右環行，按國家有關規定制發。

第二條 基金會財務專用章由財務處嚴格按照國家財務有關規定管理使用。

第三條 基金會內設機構均不制發印章。

第四條 使用基金會印章應嚴格履行審批登記手續。使用基金會印章，須經基金會領導批準。經理事長授權的某些事項或不涉及基金會重大事項的日常工作需要用基金會印章的，例如開具一般性證明、賀信、介紹信等，填寫用印單，由秘書處處長審核簽字同意后方可用印。

第五條 經基金會領導簽發的基金會文件，使用基金會印章。

第六條 以基金會名義開展的文學藝術評獎等活動需發放證書的，必須經基金會領導批準用基金會印章。

第七條 涉及財產、資金、房產的證明，需經財務處等部門審核后，填寫用印單，經理事長、秘書長簽字同意后方可用印。

第八條 印章管理人員職責：

一、審核用印內容是否在規定的范圍內，嚴禁不看內容盲目用印。

二、審核用印手續是否完備。

三、進行用印登記。蓋印要端正、清晰。用印后的留存材料要編號整理、立卷備查。有查考價值的，在年終時歸檔保存。

四、不允許在空白憑證上用印。特殊情況需要用印時，要經秘書長批準，并編號登記留有存根。已用印的文件、信函、證明等因內容變化需重新用印時，必須將原件交印章管理單位銷毀后，方能重新用印。

五、必須在辦公室內使用印章，不得將印章攜帶出辦公室使用。如需套印或制發大宗證書時，印章管理人員應到現場監印。

六、要保證印章的絕對安全和正確使用，防止被盜、錯用和濫用，不得委托他人代管代用。要注意保養印章，及時清洗，確保用印清晰。

七、凡加印文件、復印文件不得用印。

八、法人代表名章使用時，需經本人同意或經委托的代辦人員同意后方可用印。

九、其它單位與基金會聯合發文時，必須由秘書處派人監印。

十、超出用印范圍的事項，應請示基金會領導批準后方可用印，印章管理人員無權擅作處理。

第九條 本規定自發布之日起實施。

第十條 本規定由基金會負責解釋。