秘書處（辦公室）

主要職責：承擔文聯的行政和黨建管理、公文管理、會務管理、文書檔案管理、機要保密、后勤管理等職能。

負責組織召集文聯主席團辦公會議、理事會會議和會員代表大會，負責上級領導的接待，主席團成員的聯絡、服務工作；負責文聯的公文和領導同志講話稿的起草工作，制定文聯全年的工作計劃和總結；負責文聯年檢和文聯工作記錄、會議紀要，健全完善文聯各項工作制度；負責文件印制派發、信件收發管理等日常行政工作；承辦文聯領導交辦的其他工作。

組聯部

主要職責：承擔中國文聯等上級主管部門、中國煤礦文聯團體會員的聯絡、協調，文化藝術工作的策劃、管理和指導，中國煤礦文聯分支機構的管理，“中國煤礦藝術節”“烏金文學獎”“烏金藝術獎”和“烏金大獎”等大型文藝項目的組織和協調職能。

負責組織藝術家深入生活，開展文藝創作、業務交流和志愿服務活動；負責發展團體會員、收繳會費和團體會員檔案的管理工作；負責與全國各產（行）業文聯的溝通和煤炭行業文化藝術工作者的聯絡等工作。

宣傳處

主要職責：承擔文聯對外宣傳和煤礦文化輿論引導，煤礦文化活動新聞報道，文聯電子化、信息化、網絡化建設，建設和管理中國煤礦文化網等職能。

負責組織、協調、指導和管理文聯的對外宣傳工作；負責重大文藝活動和重要事件的宣傳和輿論引導；負責典型人物、典型事跡的宣傳報道；負責與新聞單位的聯絡和新聞發布工作；負責中國煤礦文化網及有關網絡平臺的建設和管理；負責文聯所屬單位和分支機構的網絡信息化建設。

財務處

主要職責：承擔文聯的財務、經費、國有資產管理和審計職能。

負責會計核算，包括收入、支出、貨幣資金、往來款項、財產物資等事項；負責會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計信息的監督和保管工作；負責建立健全內部財務制度，對財務活動進行控制和監督；負責國有資產管理和保值、增值等有關工作；負責對文聯所屬并歸口文聯管理的單位財務活動實施指導、監督，加強對非獨立核算單位的財務管理工作；負責職工工資的發放及職工社會保險、醫療保險、住房公積金核定等有關工作；負責與財務工作有關的相關部門聯絡、溝通。